Realizar uma pesquisa no sistema ArquivoBR Enterprise é fácil. A pesquisa pode ser realizada em todas as telas do sistema. Na parte superior da tela, a caixa de texto intitulada “Pesquisa” permite realizar a busca por meio de termos de pesquisa (as palavras ou a frase que melhor descreve as informações que você quer encontrar).

O sistema permite realizar as pesquisas utilizando níveis distintos de complexidade:

1)Busca simples: realiza a pesquisa utilizando apenas termos de pesquisa (palavras-chave);

2)Busca avançada: combina a pesquisa por meio de termos com valores específicos para determinados campos. Cada módulo do sistema possui sua própria busca avançada. Para acessar a central de busca avançada clique no link “Pesquisa Avançada”, localizado próximo a caixa de busca (no topo da tela).

A busca simples utiliza termos de pesquisa (as palavras ou a frase que melhor descreve as informações que você quer encontrar) para pesquisar o conteúdo do acervo. Os termos são pesquisados no conteúdo textual de todos os campos da ficha descritiva. Não existe limite de termos a serem utilizados. O sistema não faz diferença entre caracteres maiúsculos e minúsculos ou caracteres acentuados. Por exemplo: a utilização dos termos “História” ou “historia” irá retornar os mesmos resultados.

Em resposta, o sistema ArquivoBR Enterprise apresenta uma página de resultados: uma lista de itens do acervo relacionados aos termos da pesquisa, com os resultados mais relevantes aparecendo primeiro.

A busca simples é indicada para usuários que não possuem necessidades específicas de informação. Através da correta escolha de termos para pesquisa, pode-se localizar informações e/ou documentos com agilidade. Sugere-se a utilização da técnica de refinamento sucessivo de pesquisas, ou seja, inicia-se a busca com um pequeno conjunto de termos (em geral dois ou três termos). Caso o resultado não seja satisfatório, novos termos devem ser adicionados a busca para permitir o refinamento das respostas.

Em alguns casos, você pode desejar resultados apenas para uma frase exata. Para isso, basta digitar os termos de pesquisa entre aspas. As pesquisas de frases são mais eficazes principalmente se você estiver pesquisando nomes próprios ("Juscelino Kubitschek") ou frases famosas ("Se todos quisermos, poderemos fazer deste país uma grande nação. Vamos fazê-la").

A pesquisa por Fundo utiliza termos de pesquisa da mesma forma que a busca simples, porém permite detalhar em qual fundo a busca deverá ser realizada.

A busca detalhada pode ser acessada através do link “Pesquisa Avançada” localizada na parte superior da tela (próximo a caixa de texto da busca simples).

A busca avançada é específica para cada módulo do sistema e permite combinar a busca por meio de termos com valores específicos para determinados campos.

Por exemplo: pode-se buscar o termo “belo horizonte” no período compreendido entre 1960 e 1970.

Para acessar a central de busca avançada clique no link “Pesquisa Avançada”, localizado próximo a caixa de busca (no topo da tela). Na central de busca avançada, os módulos que possuem este recurso são apresentados por meio de imagens e textos. Para realizar a busca avançada em um determinado módulo clique na imagem ou no título do módulo desejado.

Os resultados da busca avançada podem ser ordenados de acordo com critérios definidos pelo usuário. Os critérios de ordenação encontram-se no final do formulário.

A busca avançada é indicada para usuários que possuem necessidades específicas de informação. Por meio da combinação dos campos do formulário de pesquisa avançada pode-se formular pesquisas altamente sofisticadas.

Segue abaixo algumas dicas:

1) Certifique-se de que todas as palavras estejam escritas corretamente. O sistema ArquivoBR Enterprise não utiliza técnicas de processamento de texto (ex.: eliminação de plurais) ou distância de edição. O processamento da pesquisa não faz diferença entre caracteres maiúsculos e minúsculos ou caracteres acentuados;

2) Tente palavras diferentes. Procure utilizar sinônimos ou termos relacionados ao assunto desejado;

3) Tente palavras mais genéricas;

4) Se você estiver utilizando a busca avançada, realize a mesma pesquisa utilizando a busca simples. A informação desejada pode existir em outra área (módulo) do sistema.