A busca simples utiliza termos de pesquisa (as palavras ou a frase que melhor descreve as informações que você quer encontrar) para pesquisar o conteúdo do acervo. Os termos são pesquisados no conteúdo textual de todos os campos da ficha descritiva. Não existe limite de termos a serem utilizados. O sistema não faz diferença entre caracteres maiúsculos e minúsculos ou caracteres acentuados. Por exemplo: a utilização dos termos “História” ou “historia” irá retornar os mesmos resultados.

Em resposta, o sistema ArquivoBR Enterprise apresenta uma página de resultados: uma lista de itens do acervo relacionados aos termos da pesquisa, com os resultados mais relevantes aparecendo primeiro.

A busca simples é indicada para usuários que não possuem necessidades específicas de informação. Através da correta escolha de termos para pesquisa, pode-se localizar informações e/ou documentos com agilidade. Sugere-se a utilização da técnica de refinamento sucessivo de pesquisas, ou seja, inicia-se a busca com um pequeno conjunto de termos (em geral dois ou três termos). Caso o resultado não seja satisfatório, novos termos devem ser adicionados a busca para permitir o refinamento das respostas.

Em alguns casos, você pode desejar resultados apenas para uma frase exata. Para isso, basta digitar os termos de pesquisa entre aspas. As pesquisas de frases são mais eficazes principalmente se você estiver pesquisando nomes próprios ("Juscelino Kubitschek") ou frases famosas ("Se todos quisermos, poderemos fazer deste país uma grande nação. Vamos fazê-la").